КОРПОРАТИВНЫЙ
Разъяснительный текст для сотрудников
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ.. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI VE ÝÞLENMESÝ POLÝTÝKASIPOLÝTÝKA HAKKINDA
6698 Sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüðe girmiþ olup “kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþilere iliþkin her türlü bilginin iþlenmesine iliþkin düzenlemeleri içermektedir.
Ýþbu ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ. (veya “Þirket’’) Kiþisel Verilerin Korunmasý ve Ýþlenmesi Politikasý (“Politika”), ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ. Tarafýndan aþaðýda listeli kategorilerde yer alan gerçek kiþilere ait kiþisel verilerin Kanun kapsamýnda iþlenmesine iliþkin ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ. ’nin beyan ve açýklamalarýný içermektedir. Bu kapsamda Politika’ nýn uygulama alaný, aþaðýdaki veri sahiplerine ait kiþisel verilerin iþlenme süreçleridir:
- Gerçek Kiþi Müþteriler
- Kurumsal Müþteri Hissedarlarý, Yetkilileri ve Çalýþanlarý
- Potansiyel Gerçek Kiþi Müþteriler
- Þirket Yetkilileri ve çalýþanlarý
- Hissedarlar
- Eski Çalýþan / Emekliler
- Ýþ Ortaðý Hissedarlarý, Yetkilileri, Çalýþanlarý
- Tedarikçi Hissedarlarý, Yetkilileri, Çalýþanlarý
- Çalýþan ve Stajyer Adaylarý
- Gerçek/Tüzel Kiþi Ýþ Ortaðý Adaylarý, Yetkilileri, Çalýþanlarý
- Gerçek/Tüzel Kiþi Tedarikçi Adaylarý, Yetkilileri, Çalýþanlarý
- Ziyaretçiler
- Basýn
- Üçüncü Kiþiler
1. KÝÞÝSEL VERÝLERÝN ÝÞLENMESÝNE ÝLÝÞKÝN ÝLKELER
Kanun’un 4. maddesi uyarýnca veri sorumlusu konumundaki ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ., kiþisel verilerin iþlenmesinde aþaðýdaki ilkelere uygun hareket etmektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarýna uyum:
- Doðruluk ve güncellik:
- Belirli, açýk ve meþru amaçlar için iþleme:
- Ýþlendikleri amaçla baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü olma:
- Ýlgili mevzuatta öngörülen veya ilgili amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme:
2. ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ. TARAFINDAN KÝÞÝSEL VERÝLERÝN ÝÞLENME AMAÇLARI
Kanun’un 5 ve 6. maddeleri, kiþisel veriler ve özel nitelikli kiþisel verilerin iþlenmesine yönelik þartlarý ortaya koymaktadýr. Özel nitelikli kiþisel veriler Kanun’da sýnýrlý bir þekilde sayýlmýþ olup kiþilerin ýrký, etnik kökeni, siyasi düþüncesi, felsefi inancý, dini, mezhebi veya diðer inançlarý, kýlýk ve kýyafeti, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, saðlýðý, cinsel hayatý, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini içermektedir. Kanun’un 5. maddesi özel nitelikli olmayan kiþisel verilerin iþlenme þartlarýný belirlerken, özel nitelikli verilerin iþlenme þartlarý 6. maddede düzenlenmiþtir.
Bahsi geçen maddelere göre özel nitelikli olmayan kiþisel veriler aþaðýdaki hallerde iþlenebilecektir:
- Veri sahibinin açýk rýzasý bulunmasý.
- Veri iþlemenin kanunlarda açýkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda bulunan veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmayan kiþinin kendisinin ya da bir baþkasýnýn hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için ilgili verilerin iþlenmesinin zorunlu olmasý.
- Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için veri iþlemenin zorunlu olmasý.
- Kiþisel verilerin ilgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý.
- Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý.
- Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý.
- Veri sahibinin açýk rýzasý bulunmasý.
- Saðlýk ve cinsel hayata iliþkin veriler dýþýndaki özel nitelikli kiþisel veriler (kiþilerin ýrký, etnik kökeni, siyasi düþüncesi, felsefi inancý, dini, mezhebi veya diðer inançlarý, kýlýk ve kýyafeti, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri) açýsýndan iþlemenin kanunlarda öngörülmesi.
- Saðlýk ve cinsel hayata iliþkin veriler açýsýndan kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbý teþhis, tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, sýr saklama yükümlülüðü altýnda bulunan kiþiler veya yetkili kurum ve kuruluþlar tarafýndan iþlenmesi.
- Bilgi Güvenliði Süreçlerinin Planlanmasý, Denetimi ve Ýcrasý
- Bilgi Teknolojileri Alt Yapýsýnýn Oluþturulmasý ve Yönetilmesi
- Çalýþanlar Ýçin Yan Haklar ve Menfaatlerin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Çalýþanlarýn Bilgiye Eriþim Yetkilerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Etkinlik Yönetimi
- Finans ve/veya Muhasebe Ýþlerinin Takibi
- Ýnsan Kaynaklarý Süreçlerinin Planlanmasý
- Ýþ Faaliyetlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Ýþ Ortaklarý ve/veya Tedarikçilerin Bilgiye Eriþim Yetkilerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Ýþ Ortaklarý ve/veya Tedarikçilerle Olan Ýliþkilerin Yönetimi
- Ýþ Saðlýðý ve/veya Güvenliði Süreçlerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Ýþ Sürekliliðinin Saðlanmasý Faaliyetlerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Kurumsal Ýletiþim Faaliyetlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Müþteri Ýliþkileri Yönetimi Süreçlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Müþteri Memnuniyeti Aktivitelerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Müþteri Talep ve/veya Þikayetlerinin Takibi
- Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi
- Satýþ Sonrasý Destek Hizmetleri Aktivitelerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Þirket Çalýþanlarý Ýçin Ýþ Akdi ve/veya Mevzuattan Kaynaklý Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Þirket Demirbaþlarýnýn ve/veya Kaynaklarýnýn Güvenliðinin Temini
- Þirket Faaliyetlerinin Þirket Prosedürleri ve/veya Ýlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini Ýçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Þirket Operasyonlarýnýn Güvenliðinin Temini
- Þirketin Finansal Risk Süreçlerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Þirketin Sunduðu Ürün ve/veya Hizmetlere Baðlýlýk Oluþturulmasý ve/veya Arttýrýlmasý Süreçlerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Þirketin Üretim ve/veya Operasyonel Risk Süreçlerinin Planlanmasý ve/veya Ýcrasý
- Þirketler ve Ortaklýk Hukuku Ýþlemlerinin Gerçekleþtirilmesi
- Sözleþme Süreçlerinin ve/veya Hukuki Taleplerin Takibi
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Üretim ve/veya Operasyon Süreçlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Ürün ve Hizmetlerin Satýþ ve Pazarlamasý Ýçin Pazar Araþtýrmasý Faaliyetlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Ürün ve/veya Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Ürün ve/veya Hizmetlerin Satýþ Süreçlerinin Planlanmasý ve Ýcrasý
- Verilerin Doðru ve Güncel Olmasýnýn Saðlanmasý
- Yetkili Kuruluþlara Mevzuattan Kaynaklý Bilgi Verilmesi
Aktarýma iliþkin Genel Þartlar
Kanun’un 8. maddesi, kiþisel verilerin aktarýmý ile ilgili olarak verinin özel nitelikli kiþisel veri olup olmadýðýna göre bir ayrýma gitmiþtir.
Bahsi geçen maddeye göre özel nitelikli olmayan kiþisel veriler, yukarýda Bölüm 2’de belirtilen iþleme þartlarýndan birinin varlýðý halinde üçüncü kiþilere aktarýlabilecektir. Bu doðrultuda kiþisel veriler;
- Veri sahibinin açýk rýzasý bulunmasý,
- Veri iþlemenin kanunlarda açýkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda bulunan veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmayan kiþinin kendisinin ya da bir baþkasýnýn hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için ilgili verilerin iþlenmesinin zorunlu olmasý,
- Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için veri iþlemenin zorunlu olmasý,
- Kiþisel verilerin ilgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý,
- Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý,
- Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý hallerinde ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan tüzel kiþilikleri dýþýndaki kiþilerle paylaþýlabilmektedir.
- Saðlýk ve cinsel hayata iliþkin veriler dýþýndaki özel nitelikli kiþisel veriler (kiþilerin ýrký, etnik kökeni, siyasi düþüncesi, felsefi inancý, dini, mezhebi veya diðer inançlarý, kýlýk ve kýyafeti, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri) açýsýndan iþlemenin kanunlarda öngörülmesi,
- Saðlýk ve cinsel hayata iliþkin veriler açýsýndan kamu saðlýðýnýn korunmasý, koruyucu hekimlik, týbbý teþhis, tedavi ve bakým hizmetlerinin yürütülmesi, saðlýk hizmetleri ile finansmanýnýn planlanmasý ve yönetimi amacýyla, sýr saklama yükümlülüðü altýnda bulunan kiþiler veya yetkili kurum ve kuruluþlar tarafýndan iþlenmesi amaçlarýna tabi olarak, her halükarda yeterli önlemlerin alýnmasý sonrasýnda üçüncü kiþilerle paylaþýlmaktadýr.
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan kiþisel verilerin yurtdýþýna;
- Veri sahibinin açýk rýzasýnýn bulunmasý halinde, veya
- Veri sahibinin açýk rýzasý bulunmadýðý ancak yukarýda belirtilen diðer þartlardan bir veya birkaçýnýn karþýlandýðý hallerde;
- Verilerin aktarýldýðý ülkede yeterli koruma bulunmasý ve
- Verilerin aktarýldýðý ülkede yeterli koruma bulunmamasý durumunda ilgili ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ’ nin ilgili yabancý ülkedeki veri sorumlusu ile birlikte yeterli korumayý yazýlý olarak taahhüt etmesi ve Kiþisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alýnmasý kaydý ile aktarýlabilmektedir.
Yukarýdaki þartlar kapsamýnda ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan kiþisel veriler, aþaðýdaki taraflara aktarýlmaktadýr:
- Þirketimizin dýþ kaynak kullandýðý süreçlerde hizmet alýmýný temin amacýyla tedarikçilere.
- Ýþ ortaklýðýnýn amaçlarýnýn yerine getirilmesini temin amacýyla iþ ortaklarýna.
- Hukuki yetkileri çerçevesindeki talep edilen bilgilerle sýnýrlý olarak Hukuken yetkili kamu kuruluþlarý ve hukuken yetkili özel kiþi veya kuruluþlara.
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan iþlenen kiþisel verilerin kategorizasyonu Ek-1 kapsamýnda yer almaktadýr.
5. ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ TARAFINDAN KÝÞÝSEL VERÝLERÝN ÝÞLENMESÝ USULÜ
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ, Kanun’da öngörüldüðü þekilde, kiþisel verilerin elde edilmesi sýrasýnda kiþisel veri sahiplerine veri sorumlusu olarak kiþisel verileri hangi amaçla iþlediði, iþlenen kiþisel verileri kime ve hangi amaçlarla aktarabileceði, kiþisel veri toplama yöntem ve hukuki sebebi ile veri sahibinin haklarý konusunda bilgilendirme yapmaktadýr.
Herhangi bir süreç, Kanun uyarýnca açýk rýza alýnmasýný gerekli kýldýðý takdirde, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan yukarýda bahsi geçen bilgilendirmenin yapýlmasý sonrasýnda veri sahiplerinden açýk rýzalarý alýnmaktadýr.
6. ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ TARAFINDAN KÝÞÝSEL VERÝLERÝN SAKLANMA SÜRELERÝNÝN TESPÝTÝ
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ, kiþisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatý ve süreç konusu verilerin iþlenme amaçlarýný göz önünde tutarak belirleme yapmaktadýr. ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ, saklama sürelerini her halükârda yasal yükümlülükleri ve ilgili zamanaþýmý süreleri ýþýðýnda tespit etmektedir.
Veri iþleme amacýnýn ortadan kalkmasý halinde, verilerin tutulmasýna olanak saðlayan baþka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadýðý sürece veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. VERÝ SAHÝPLERÝNÝN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
Veri Sahiplerinin Haklarý
Kanun’un 11. maddesine göre kiþisel veri sahipleri veri sorumlusuna karþý aþaðýdaki haklara sahiptir:
- Kendisi ile ilgili kiþisel veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme.
- Kendisi ile ilgili kiþisel veri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme.
- Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme.
- Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme.
- Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme.
- Ýlgili mevzuatta öngörülen þartlar çerçevesinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme.
- Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme.
- Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme.
- Kiþisel veri iþlemenin suç iþlenmesinin önlenmesi veya suç soruþturmasý için gerekli olmasý,
- Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ kiþisel verilerin iþlenmesi,
- Kiþisel veri iþlemenin kanunun verdiði yetkiye dayanýlarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluþlarý ile kamu kurumu niteliðindeki meslek kuruluþlarýnca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruþturma veya kovuþturmasý için gerekli olmasý,
- Kiþisel veri iþlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliþkin olarak Devletin ekonomik ve mali çýkarlarýnýn korunmasý için gerekli olmasý, hallerinde verilere yönelik olarak yukarýda belirlenen haklar kullanýlamayacaktýr.
- Kiþisel verilerin, üçüncü kiþilere verilmemek ve veri güvenliðine iliþkin yükümlülüklere uyulmak kaydýyla gerçek kiþiler tarafýndan tamamen kendisiyle veya ayný konutta yaþayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamýnda iþlenmesi.
- Kiþisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araþtýrma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iþlenmesi.
- Kiþisel verilerin millî savunmayý, millî güvenliði, kamu güvenliðini, kamu düzenini, ekonomik güvenliði, özel hayatýn gizliliðini veya kiþilik haklarýný ihlal etmemek ya da suç teþkil etmemek kaydýyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüðü kapsamýnda iþlenmesi.
- Kiþisel verilerin millî savunmayý, millî güvenliði, kamu güvenliðini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliði saðlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiþ kamu kurum ve kuruluþlarý tarafýndan yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamýnda iþlenmesi.
- Kiþisel verilerin soruþturma, kovuþturma, yargýlama veya infaz iþlemlerine iliþkin olarak yargý makamlarý veya infaz mercileri tarafýndan iþlenmesi.
Veri sahipleri, yukarýda bahsi geçen haklarý kullanmak için http://www.orkaedt.com/ linkinde yer alan “Kiþisel Veri Sahibi Tarafýndan Veri Sorumlusuna Yapýlacak Baþvurulara iliþkin Formu kullanabileceklerdir.
Baþvurular, ilgili veri sahibinin kimliðini tespit edecek belgelerle birlikte, aþaðýdaki yöntemlerden biri ile gerçekleþtirilecektir:
- Formun doldurularak ýslak imzalý kopyasýnýn elden, noter aracýlýðý ile veya iadeli taahhütlü mektupla Esenþehir, Barajyolu Cad, Hale Sk. No:14, 34776 Ümraniye /Ýstanbul adresine iletilmesi,
- Formun 5070 sayýlý Elektronik Ýmza Kanunu kapsamýnda düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak orkaevdisituketim@hs01.kep.tr adresine kayýtlý elektronik posta ile gönderilmesi,
- Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan öngörülen bir yöntemin izlenmesi.
Veri sahibi baþvurularý kural olarak ücretsiz olarak iþleme alýnmakla birlikte, Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan ücret tarifesi öngörülmesi durumunda bu tarife üzerinden ücretlendirme yapýlabilecektir.
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ, baþvuruda bulunan kiþinin kiþisel veri sahibi olup olmadýðýný tespit etmek adýna ilgili kiþiden bilgi talep edebilir, baþvuruda belirtilen hususlarý netleþtirmek adýna, kiþisel veri sahibine baþvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
8. ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ TARAFINDAN KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ, kiþisel verilerin güvenliðini saðlamak adýna yetkisiz eriþim risklerini, kaza ile veri kayýplarýný, verilerin kasti silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri almaktadýr.
Bu kapsamda ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ;
- Kiþisel verilere eriþimleri kayýt altýna almakta,
- Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarýný içeren yazýlýmlar ve donanýmlar kullanarak veri güvenliðini saðlamakta,
- Kiþisel veri iþleme faaliyetlerinin iþ birimi bazýnda takibini yapmakta,
- Kanun’un 12. maddesi uyarýnca Kanun hükümlerinin uygulanmasýný saðlamak amacýyla gerekli denetimlerin yapýlmasýný saðlamakta,
- Þirket içi politika ve prosedürlerle veri iþleme faaliyetlerinin Kanun’a uyumunu temin etmekte,
- Þirket içerisinde eriþilen verilerin niteliðine uygun yetkilendirmeler yapmakta,
- Özel nitelikli kiþisel verilere eriþimi daha katý önlemlere tabi tutmakta,
- Özel nitelikli kiþisel verilere eriþimi olan kiþileri ek güvenlik kontrollerinden geçirmekte,
- Kiþisel verilere dýþ kaynak kullanýmý v.b. sebeplerle þirket dýþýndan eriþim olmasý halinde ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ dýþ hizmet saðlayýcý tarafýndan Kanun’a uyumun saðlanmasýna yönelik taahhütleri almakta,
- Kiþisel verilere eriþim yetkisi bulunanlar baþta olmak üzere tüm çalýþanlarýný Kanun kapsamýndaki görev ve sorumluluklarý ile ilgili olarak bilgilendirmek için gerekli aksiyonlarý almaktadýr.
ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ bünyesinde, Kanun’a uyum için gerekli aksiyonlarýn takibi ve yönetilmesi amacýyla bir Kiþisel Verilerin Korunmasý Komitesi (“Komite”) kurulmuþtur. Bu Komite’nin baþlýca görevleri;
- ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ bünyesinde kiþisel verilerin korunmasý ve iþlenmesi ile politika ve prosedürleri hazýrlamak ve yürürlüðe konulmasý için gerekli aksiyonlarý almak,
- Politika ve prosedürlerin uygulanmasý için ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ bünyesinde gerekli görev daðýlýmýný yapmak ve ilgili aksiyonlarýn alýndýðýnýn takibinin gerçekleþtirmek,
- Kanun’un 12. maddesi uyarýnca yapýlacak denetimlerin takibini yapmak,
- Kanun’un uygulamasý ile ilgili ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ bünyesinde farkýndalýðý arttýrmak için alýnacak aksiyonlarý belirlemek, aksiyonlara iliþkin gerekli görev daðýlýmýný yapmak,
- Kanun ve/veya politika ve prosedürün uygulanmasý ile ilgili ortaya çýkabilecek soru ve sorunlarýn çözümü için gerekli aksiyonlarýn alýnmasýný saðlamak,
- Gereken hallerde veri sahibi baþvurularýnýn çözümü için gerekli aksiyonlarý almak,
- Kiþisel Verileri Koruma Kurumu ile olan iliþkileri yürütmektir.
Ek-1: Veri Kategorizasyonu
| Veri Kategorisi | Kiþisel Veri Kategorizasyonu Açýklama | Ýlgili Kiþisel Veri Kategorizasyonu Ýçerisine Giren Kiþisel Veri Tipleri |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ehliyet, nüfus cüzdaný, ikametgâh, pasaport, avukatlýk kimliði, evlilik cüzdaný gibi dokümanlarda yer alan bilgiler | TCKN, pasaport no., nüfus cüzdaný seri no., ad-doyad, fotoðraf, doðum yeri, doðum tarihi, yaþ, nüfusa kayýtlý olduðu yer, vukuatlý nüfus cüzdaný örneði |
| Ýletiþim Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, kiþiyle iletiþim kurulmasý amacýyla kullanýlan bilgiler | E-mail adresi, telefon numarasý, cep telefonu numarasý, adres v.b. |
| Lokasyon Verisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, veri sahibinin konumunu tespit etmeye yarayan veriler | Þirket araçlarýnýn kullanýmý sýrasýnda edinilen lokasyon verileri |
| Aile Bireyleri ve Yakýn Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ilgili þirket ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacýyla iþlenen kiþisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakýnlarý hakkýndaki bilgiler | Kiþisel veri sahibinin çocuklarý, eþleri ile ilgili kimlik bilgisi, iletiþim bilgisi ve profesyonel, eðitim bilgileri v.b. bilgiler |
| Müþteri Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müþterilere ait bilgiler | Müþteri no, meslek bilgisi, araç Plakasý v.b. |
| Müþteri Ýþlem Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müþteriler tarafýndan gerçekleþtirilen her türlü iþleme iliþkin bilgiler | Talep ve talimatlar, sipariþ ve sepet bilgileri, v.b. |
| Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, fiziksel mekana giriþte, fiziksel mekanýn içerisinde kalýþ sýrasýnda alýnan kayýtlar ve belgelere iliþkin kiþisel veriler | Giriþ çýkýþ loglarý, ziyaret bilgileri, kamera kayýtlarý v.b. |
| Ýþlem Güvenliði Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ ve ilgili taraflarýn teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliðini saðlamak amacýyla iþlenen kiþisel veriler | Kiþisel veri sahibiyle iliþkilendirilen iþlem ile o kiþiyi eþleþtirmeye ve kiþinin o iþlemi yapmaya yetkili olduðunu gösteren bilgiler (örn. Internet sitesi þifre ve parola bilgileri) |
| Risk Yönetimi Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ’ nin ticari, teknik ve idari risklerini yönetebilmek için iþlenen kiþisel veriler | IP adresi, Mac ID vb. kayýtlar |
| Finansal Bilgi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, kiþisel veri sahibi ile mevcut hukuki iliþkinin tipine göre yaratýlan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayýtlar kapsamýndaki kiþisel veriler | Veri sahibinin yapmýþ olduðu iþlemlerin finansal sonucunu gösteren bilgiler, kredi kartý borcu, kredi tutarý, kredi ödemeleri, ödenecek faiz tutarý ve oraný, borç bakiyesi, alacak bakiyesi v.b. |
| Özlük Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, çalýþanlarýn özlük haklarýnýn oluþmasýna temel olan kiþisel veriler | Kanunen özlük dosyasýna girmesi gereken her türlü bilgi ve belge (örn. Maaþ miktarý, SGK pirimleri, bordrolar v.b.) |
| Çalýþan Adayý Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ nezdinde iþ baþvurusu yapmak üzere bilgilerini paylaþan veri sahiplerine ait, baþvuru deðerlendirme sürecinde kullanýlan kiþisel veriler | Özgeçmiþ, mülakat notlarý, kiþilik testleri sonuçlarý v.b. |
| Çalýþan Ýþlem Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, çalýþanlarýn veya iþle ilgili gerçekleþtirdiði her türlü iþleme iliþkin kiþisel veriler | Ýþe giriþ-çýkýþ kayýtlarý, iþ seyahatleri, katýldýðý toplantýlara iliþkin bilgiler, güvenlik sorgusu, mail trafikleri izleme bilgisi, araç kullaným bilgisi, þirket kredi kartý harcama bilgisi v.b. |
| Çalýþan Performans ve Kariyer Geliþim Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, çalýþanlarýn performanslarýnýn ölçülmesi ve kariyer geliþimlerinin insan kaynaklarý politikalarý kapsamýnda planlanmasý ve yürütülmesi amacýyla iþlenen kiþisel veriler | Performans deðerlendirme raporlarý, mülakat sonuçlarý, kariyer geliþimine yönelik eðitimler v.b. |
| Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, çalýþanlara sunulan yan hak ve menfaatlerin planlanmasý ve çalýþanlarýn bunlardan faydalandýrýlmasýna yönelik iþlenen kiþisel veriler | Özel saðlýk sigortasý, araç tahsisi v.b. |
| Pazarlama Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ tarafýndan pazarlama faaliyetlerinde kullanýlacak veriler | Pazarlama amacýyla kullanýlmak üzere toplanan kiþinin alýþkanlýklarý, beðenilerini gösteren raporlar ve deðerlendirmeler, hedefleme bilgileri, cookie kayýtlarý, veri zenginleþtirme faaliyetleri, v.b. |
| Hukuki Ýþlem ve Uyum Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, hukuki alacak ve haklarýn tespiti ve takibi ile borç ve kanuni yükümlülüklerin ifasý amacýyla iþlenen kiþisel veriler | Mahkeme ve idari merci kararlarý gibi belgelerde yer alan veriler |
| Denetim ve Teftiþ Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ nin kanuni yükümlülükleri ve þirket politikalarýna uyumu kapsamýnda iþlenen kiþisel veriler | Denetim ve teftiþ raporlarý, ilgili görüþme kayýtlarý ve benzeri kayýtlar |
| Özel Nitelikli Kiþisel Veri | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, kiþilerin ýrký, etnik kökeni, siyasi düþüncesi, felsefi inancý, dini, mezhebi veya diðer inançlarý, kýlýk ve kýyafeti, dernek, vakýf ya da sendika üyeliði, saðlýðý, cinsel hayatý, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri | Irk, etnik köken, siyasi düþünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diðer inanç, kýlýk ve kýyafet, dernek, vakýf ya da sendika üyelik bilgisi, saðlýk ve cinsel hayat ile ilgili veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik veriler, genetik veriler |
| Talep/Þikâyet Yönetimi Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ’ ye yöneltilmiþ olan her türlü talep veya þikâyetin alýnmasý ve deðerlendirilmesine iliþkin kiþisel veriler | Þirketlere yönelik her türlü talep ve þikayetler, bunlarla ilgili kayýt ve raporlar |
| Ýtibar Yönetimi Bilgisi | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ ’nin, hissedarlarýnýn, çalýþanlarýnýn, iþ ortaklarýnýn veya müþterilerinin itibarýný etkileme ihtimali bulunan kiþisel veriler | Þirket ile ilgili sosyal medyada çýkan olumsuz haberlerde yer alan kiþisel veriler v.b. bilgiler |
| Görsel ve Ýþitsel Veri | Kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiye ait olduðu açýk olan ve veri kayýt sistemi içerisinde yer alan, kiþisel veri sahibiyle iliþkilendirilen görsel ve iþitsel kayýtlar | Fotoðraflar, kamera kayýtlarý ve ses kayýtlarý |
Ek-2: Tanýmlar
| Ýfade | Kanun’daki Taným |
|---|---|
| Açýk rýza | Belirli bir konuya iliþkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açýklanan rýza |
| Anonim hâle getirme | Kiþisel verilerin, baþka verilerle eþleþtirilerek dahi hiçbir surette kimliði belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiþiyle iliþkilendirilemeyecek hâle getirilmesi |
| Ýlgili kiþi | Kiþisel verisi iþlenen gerçek kiþi (Politika ’da “veri sahibi” þeklinde ifade edilmektedir) |
| Kiþisel veri | Kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü bilgi |
| Kiþisel verilerin iþlenmesi | Kiþisel verilerin tamamen veya kýsmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir hâle getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleþtirilen her türlü iþlem |
| Veri kayýt sistemi | Kiþisel verilerin belirli kriterlere göre yapýlandýrýlarak iþlendiði kayýt sistem |
| Veri sorumlusu | Kiþisel verilerin iþleme amaçlarýný ve vasýtalarýný belirleyen, veri kayýt sisteminin kurulmasýndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiþi |
Kiþisel Verilerin Ýþlenmesine Ýliþkin Çalýþan Adayý Aydýnlatma Metni
Bu bilgilendirme, 6698 sayýlý “Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu” (kýsaca KVKK) 10. maddesi gereðince ve yasal zorunluk nedeniyle yapýlmaktadýr.
KVKK’ da kimliði belirli ya da belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü bilgi kiþisel veri olarak tanýmlanmakta olup þirketimiz, kiþisel verilerinizin tamamen veya kýsmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla hukuka uygun olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasý, muhafaza edilmesi, deðiþtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açýklanmasý, aktarýlmasý, devralýnmasý, elde edilebilir hale getirilmesi, sýnýflandýrýlmasý ya da kullanýlmasýnýn engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleþtirdiði her türlü kiþisel veri iþleme faaliyetlerini baþta özel hayatýn gizliliði olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunmasý amacýyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alarak gerçekleþtirmektedir.
Amacýmýz; kiþisel verilerinizin toplanma yöntemi, iþlenme amaçlarý, hukuki sebepleri, iþlenen kiþisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarýlabileceði ve haklarýnýz konularýnda sizleri bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliði: Veri sorumlusu ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ ’dir.
b) Kiþisel Verilerin Ýþlenme Amaçlarý:
Þirketimiz ile paylaþmýþ olduðunuz Kiþisel verilerinizi;
- Þirketin iþ koþullarý için gerekli olan eðitim, saðlýk, nitelik ve becerilerin tespiti ve deðerlendirilmesi,
- Talep edilen pozisyona uygunluðun deðerlendirilmesi,
- Referans gösterilen kiþilerle bilgilerin teyidi için iletiþime geçilmesi,
- Kurum kültürü ve teamüllerine uyum saðlama eðilimlerinin belirlenmesi,
- Ýletiþimin saðlanmasý,
- Ýþ görüþmesinin olumsuz sonuçlanmasý durumunda ilerleyen dönemlerde oluþabilecek uygun pozisyonlar için deðerlendirilmesi,
- Ücret bilgi ve skalasýnýn belirlenmesi,
- Þirketimiz Ýnsan Kaynaklarý politika ve süreçlerinin planlanmasý ve yürütülmesi gibi amaçlarla KVKK’ nýn 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý dahilinde iþleyeceðimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya iþlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aþýmý süreleri kadar muhafaza edeceðimizi belirtmek isteriz.
Yukarýda belirtilen amaçlar ve KVKK’ nýn kiþisel verilerin aktarýlmasýna iliþkin 8. maddesinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý çerçevesinde þirketimize iþ baþvurusu nedeniyle verdiðiniz kiþisel verileriniz;
- Beyan ettiðiniz bilgilerin teyidi amacýyla referans olarak belirtilen kiþilerle,
- Talep edilen pozisyona uygunluðunuzun deðerlendirilmesi için yapýlacak genel yetenek sýnavý ile kiþilik envanterini gerçekleþtirecek eðitim þirketleri/sýnav merkezleri ile paylaþýlabilecektir.
- Þirketimize elden, elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ilettiðiniz özgeçmiþler ile diðer bilgi/belgeler,
- Þirketimizin çalýþtýðý istihdam veya danýþmanlýk þirketleri,
- Referans kiþiler, tarafýnýzdan iletilen bilgilerin doðruluðunu teyit etmek amacýyla yapýlan kontroller ile þirketimiz tarafýndan yapýlan araþtýrmalar,
- Yazýlý veya elektronik ortamda yayýnlanan ve tarafýnýzca doldurulan baþvuru formlarý aracýlýðýyla tamamen veya kýsmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazýlý, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
Kiþisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi; ………………………………………… KEP adresi, Þubelerimiz veya Kiþisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceði diðer yöntemlerle yazýlý ve imzalý olarak þirketimize iletebilirsiniz.
6698 SAYILI KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIÞAN AYDINLATMA METNÝ
Türkiye'de kurulu ORKA EV DIÞI TÜKETÝM MAD. GIDA ÝNÞ. SAN. VE TÝC. A.Þ ("Þirket") olarak; veri sorumlusu sýfatýyla,
- Duruma göre aþaðýda belirtilen þekillerde elde ettiðimiz kiþisel verilerinizin, ticari iliþkilerimiz kapsamýnda veya sizlerle olan iþ iliþkimiz dahilinde;
- Ýþlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü þekilde, tarafýmýza bildirdiðiniz veya bildirildiði þekliyle kiþisel verilerin doðruluðunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceðini, depolanacaðýný, muhafaza edileceðini, yeniden düzenleneceðini, kanunen bu kiþisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaþýlacaðýný ve KVKK' nýn öngördüðü þartlarda, yurtiçi veya yurtdýþý ÞÝRKET ana yönetimine ve üçüncü kiþilere aktarýlacaðýný, devredileceðini, sýnýflandýrýlabileceðini ve KVKK' da sayýlan sair þekillerde iþlenebileceði bildiririz.
Tarafýmýzca çalýþanlara iliþkin kendileri tarafýndan tarafýmýza saðlanan kiþisel veriler iþlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere iþlemeye konu olabilecek kiþisel verileriniz aþaðýdaki gibidir:
| Kimlik Verisi | Ad, soyadý, doðum tarihi, doðduðu ülke, doðduðu þehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartý bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adý, anne adý, doðum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sýra no, sýra no, hane no, sayfa no, kayýt no, verildiði yer, veriliþ nedeni, veriliþ tarihi, önceki soyadý), nüfus cüzdaný sureti |
|---|---|
| Ýletiþim Verisi | Telefon numarasý, açýk adres bilgisi, e-posta adresi, Þirket içi iletiþim bilgileri (dahili telefon numarasý, kurumsal e-posta adresi), |
| Finansal Veri | Finansal ve maaþ detaylarý, bordrolar, prim hak ediþleri, prim tutarlarý, icra takip dosyalarýna iliþkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdaný, asgari geçim indirimi bilgisi, özel saðlýk sigortasý tutarý |
| Özel Nitelikli Kiþisel Veri | Sendikasý, eski hükümlü olma durumu/sabýka kaydý, sakatlýk durumu/tanýmý/yüzdesi, dini, saðlýk verisi, kan grubu, özel saðlýk sigortasý poliçesi, saðlýk raporlarý, iþbaþý saðlýk raporu, akciðer grafisi, iþitme testi, göz testi, iþyeri hekiminin imzalattýðý iþe giriþ ve periyodik muayene formlarý, hamilelik durumu, hamilelik raporu, saðlýk ve doðum izni bilgileri, dernek/vakýf üyelikleri |
| Eðitim Verisi | Öðrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancý dil bilgileri, eðitim ve beceriler, CV, aldýðý kurslar |
| Görsel ve Ýþitsel Veri | Gerçek kiþiye ait fotoðraf, ses kayýtlarý, kamera kayýtlarý |
| Çalýþan Perf. ve Kariyer Geliþim Verisi | Eðitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eðitimi aldýðý bilgisi, e-posta, imzalý katýlým formu, müþteri ile görüþme kalite deðerlendirme formu, aylýk performansýnýn deðerlendirilmesi ve hedef gerçekleþtirme durumu, aktivite bilgileri |
| Aile ve Yakýný Verisi | Evlilik cüzdaný; eþ ve çocuklarýnýn adý, soyadý, T.C. Kimlik Numarasý cinsiyeti, doðum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarasý; yakýnlarýnýn adý, soyadý, TC Kimlik No.su ve telefon numarasý |
| Çalýþma Verisi | Sicil no, pozisyon adý, departmaný ve birimi, unvaný, son iþe giriþ tarihi, iþe giriþ çýkýþ tarihleri, sigorta giriþ/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalýþma durumu, holding sicil no, seyahat durumu, emekli sandýðý, emekli sandýðý giriþ tarihi, emekli sandýðý sicil no, baðkur giriþ tarihi, baðkur sicil no, muhasebe kodu, çalýþma gün sayýsý, çalýþtýðý projeler, aylýk toplam mesai bilgisi, kýdem tazminatý baz tarih, kýdem tazminatý ilave gün, grevde geçen gün, |
| Ýzin Verisi | Ýzin kýdem baz tarihi, izin kýdem ilave gün, izin grubu, çýkýþ/dönüþ tarihi, gün, izine çýkýþ nedeni, izinde bulunacaðý adres/telefon |
| Diðer | Askerlik tecili, araç plakasý, araç ruhsatý sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezasý sorgulama sonucu, özel sandýk adý, özel sandýk giriþ tarihi, özel sandýk sicil no, ayakkabý numarasý, giysi bedeni, boy, kilo, þehit yakýný olma durumu, stajyer durumu, çalýþan internet eriþim loglarý, giriþ çýkýþ loglarý, giriþ-çýkýþ turnike kayýtlarý, çalýþan günlük aktivite verileri. |
KÝÞÝSEL VERÝLERÝNÝZÝN TOPLANMA YÖNTEMÝ VE HUKUKÝ SEBEBÝ
Ýþveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramýzdaki iþ akdinin ifasý, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Þirket'in meþru menfaati gereði sizden bizzat talep ettiðimiz, iþ baþvurunuz sýrasýnda veya diðer istihdam saðlama platformlarý aracýlýðýyla önceden talep etmiþ olduðumuz veya iþ baþvurunuz sýrasýnda bizimle paylaþmayý tercih ettiðiniz özgeçmiþinizde veya baþvurunuza iliþkin paylaþtýðýnýz diðer metinler ve belgelerde yer alan kiþisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kiþinin kullanýmýna açýk Þirket bilgisayar programlarýna, uygulamalarýna ve sunucularýna veya internet ortamýna 3.kiþilerin ulaþýmýna açýk bilgi kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.
Þirket'in iþ takibini gerçekleþtirebilmeye yönelik meþru menfaati gereði, giriþ ve çýkýþ saatlerini kontrol eden sistemler aracýlýðýyla; iþyeri güvenliðini saðlama ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacýyla size tedarik edilen araç ve benzin kullanýmýnýzýn takibine iliþkin verileri kullanýmýnýza sunulan taþýtlara yerleþtirilen takip cihazlarý yoluyla topluyoruz.
Þirket'in iþyeri güvenliði saðlamaya yönelik hukuki yükümlülüðü ve meþru menfaati gereði, iþyeri binasý sahibi ve yönetimi tarafýndan iþyeri binasýna yerleþtirilen kameralar aracýlýðýyla topluyoruz.
Hukuki yükümlülüðümüzü yerine getirmek amacýyla ve kanunlarda öngörülmesi nedeniyle iþ yeri hekimimiz aracýlýðýyla saðlýk verilerinizi fiziksel olarak ve iþ yeri güvenliðini saðlamak amacýyla bina yönetiminden kiþisel verilerinizi fiziksel veya elektronik olarak topluyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için bize iletilen hukuki belge ve tebligatlar vasýtasýyla topluyoruz.
Þirket'in faaliyetlerini daha efektif hale getirmeye yönelik meþru menfaati gereði Çerez Politikamýzda da detaylarý belirtildiði üzere web sitemizde kullanýlan çerezler vasýtasýyla kiþisel verilerinizi topluyoruz.
KÝÞÝSEL VERÝLERÝNÝZÝN ÝÞLENME AMAÇLARI
Þirket tarafýndan kiþisel verileriniz aþaðýda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sýnýrlý olmayan benzer amaç ve sebeplerle iþlenebilir.
Ýþ sözleþmesinin ifasý için gerekli amacýn yerine getirilmesi, özellikle;
- Çalýþanlarýn izin onayý, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapýlmasý
- Çalýþanlarýn iþten çýkýþ iþlemlerinin yapýlmasý
- Bordro iþlemlerinin yapýlmasýnýn saðlanmasý
- Çalýþanlara maaþ ödemelerinin yapýlmasý
- Personel özlük dosyasýnýn oluþturulmasý
- SGK bildirimleri, ÝÞKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teþvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapýlmasý
- Zorunlu bireysel emeklilik sigortasý hesabý açýlmasýnýn saðlanmasý
- Çalýþanlarýn giriþ çýkýþ kayýtlarýnýn kontrolü için kamera kayýtlarýnýn kapý giriþ çýkýþ kayýtlarýyla olan eþleþmesinin tespit edilmesi
- Ýcra dosyalarýna çalýþanlarýn maaþ haciz kesintilerine iliþkin ödeme yapýlmasý
- Ýþ kazasýnýn yasal bildirimlerinin yapýlmasý
- Ýþ saðlýðý ve güvenliði iþlemlerinin yapýlmasý
- Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diðer otoritelerce öngörülen diðer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
- Mahkeme kararlarýnýn yerine getirilmesi
- Ýþyeri güvenliðinin saðlanmasý
- Müþteri þikayetlerinde müþterinin haklý/haksýz ayrýmýnýn yapýlmasý, müþteri memnuniyetinin arttýrýlmasý, müþteri ihtiyacýnýn anlaþýlmasý ve müþteri ile iliþkili süreçlerin iyileþtirilmesinin saðlanmasý
- Müþteriye hizmet kalitesinin deðerlendirilmesi ve çalýþanlara eðitim verilmesi
- Þirket çalýþanlarýnýn satýþ performanslarýnýn takibi ve raporlanmasý
- Çalýþanlara masraf ödemelerinin yapýlmasý
- Çalýþanlarla iletiþimin saðlanmasý
- Kendisine araç tahsis edilen veya kullandýrýlan çalýþanýn araba kullanmaya ehil olduðunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediðinin teyit edilmesi
- Çalýþana araç tedarik edilmesi ve park yeri ayarlanmasýnýn saðlanmasý
- Kartvizit basýmýnýn saðlanmasý
- Kargo ve kurye aracýlýðýyla gelen paketlerin ilgili çalýþana iletilmesinin saðlanmasý
- Çalýþanlarýn güvenliði ve iþin yürütülmesi için Þirket aracý kullanýmýnýn takip edilmesi
- Servis ve seyahat organizasyonunun saðlanmasý
- Outlook'a çalýþan verilerinin girilerek çalýþanýn iþ e-postasýnýn oluþturulmasý
- Çalýþanlarla ilgili araþtýrma projeleri yürütülmesi
- Çalýþanlarýn iþe giriþ ve çýkýþlarýnýn kontrolünün saðlanmasý
- Çalýþanlarýn iþe baþvuru ve mülakatý süresince toplanan belgelerinin kayýt altýna alýnmasý
- Kutlama amaçlý iletiþimin saðlanmasý
- Eðitim planlamasýnýn yapýlmasý, eðitimlerin raporlamasý, eðitim sertifikalarýnýn hazýrlanmasý, gerçekleþen eðitimlere katýlan çalýþanlarýn takip edilebilmesi, çalýþanlarýn aldýklarý eðitimler sonucu geliþim süreçlerinin takip edilebilmesi
- Kalite kontrolün saðlanmasý
- Acil durumlarda ilgili kiþilerle iletiþim saðlanmasý
- Memnuniyet anketi analizi yapýlmasý
KÝÞÝSEL VERÝLERÝNÝZÝN YURT ÝÇÝNDEKÝ ÜÇÜNCÜ KÝÞÝLERLE PAYLAÞILMASI
Güvenliðiniz ve Þirketimizin yasalar karþýsýndaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacýyla kiþisel verileriniz, Ýþ Kanunu, Ýþçi Saðlýðý ve Ýþ Güvenliði Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Saðlýk Sigortasý Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sýnýrlý olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiði ve gerektirdiði ölçüde ilgili kurum veya kuruluþlar; Kiþisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlýðý, Gümrük ve Ticaret Bakanlýðý, Çalýþma ve Sosyal Güvenlik Bakanlýðý, Türkiye Ýþ Kurumu (Ýþ-Kur), Bilgi Teknolojileri ve Ýletiþim Kurumu gibi kamu tüzel kiþileri ile paylaþýlabilir. Örneðin; çalýþanlarýn kiþisel verilerinin iþçi ve iþveren primlerinin ödenebilmesi amacý ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaþýlmaktadýr.
Ayrýca kiþisel verilerinizi;
Ýþ sözleþmesinin ifasý için gerekli amacýn yerine getirilmesi, özellikle;
- Bordro iþlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacý ile Bordro Firmasý ile paylaþýyoruz. Bu veriler, firmanýn kendi veri kayýt ortamýnda saklanmaktadýr.
- Tüm sanayi mevzuatý kapsamýnda yararlanabileceðimiz teþviklerin tespiti ve hesabý hususunda danýþmanlýk alabilmek için çalýþtýðýmýz danýþmanlýk firmalarý ve özel istihdam bürolarý ile paylaþabiliyoruz.
- Saðlýk verilerinizi, tedavi ve saðlýk kontrolü yapabilmesi için iþyeri hekimimiz, özel saðlýk sigortasý yapýlabilmesi için çalýþýlan sigorta firmalarý ile paylaþabiliyoruz.
- Þirket denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleþtirebilmeleri için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.
- Ýþyeri güvenliði amacýyla giriþ-çýkýþlarýn denetlenmesi için iþyeri bina yönetimine aktarabiliyoruz.
- Savunma hakkýmýzý kullanabilmemiz için avukatlarýmýza ve hukuka ve usule uygun olmasý koþuluyla mahkeme kararý veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüðümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaþýlabiliyoruz.
- Baðlý olduðumuz veya ortaklaþa çalýþtýðýmýz yurt içi þirketler ile iç iþleyiþimizi saðlamak açýsýndan söz konusu þirketlere kiþisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
- Þirket veri saklama kapasitesini koruma amacýyla saklama süreleri boyunca saklanabilmesi için arþiv firmalarýna aktarabiliyoruz.
- Kiþisel verilerinizden gerekli olanlar, ulaþým, araç tedariki, kartvizit basýmý, otopark kaydý gibi sebeplerle ilgili konuda çalýþtýðýmýz firmaya aktarýlabilmektedir.
Þirketin idaresi, iþin yürütülmesi, þirket politikalarýnýn uygulanmasý amacýyla, özellikle; Baðlý olduðumuz veya ortaklaþa çalýþtýðýmýz yurt dýþý þirketler ile iç iþleyiþimizi saðlamak açýsýndan söz konusu þirketlere kiþisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
Ayrýca rýza göstermeniz halinde kiþisel verileriniz, yurt dýþý seyahatlerinin organize edilmesi, koordinasyonun saðlanmasý, yurt dýþý eðitimlerin organize edilmesi, koordinasyonun saðlanmasý ve tüm yurt dýþý organizasyon ve iþlerde iletiþim saðlanmasý ve toplu e-posta gönderimlerinin yapýlabilmesi için yurt dýþýndaki üçüncü kiþi ve kurumlarla paylaþýlabilmektedir.
HAKLARINIZ
KVKK'nýn 11. maddesi gereði bize þahsen, kimliðinizi ispat etmeniz kaydýyla, kiþisel verileriniz ile ilgili;
- Þirket'in hakkýnýzda kiþisel veri iþleyip iþlemediðini öðrenmek, eðer iþlemiþse, buna iliþkin bilgi talep etmek,
- Kiþisel verilerinizin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðý öðrenmek,
- Kiþisel verilerin yurtiçi veya yurtdýþýna aktarýlýp aktarýlmadýðý ve kimlere aktarýldýðýný öðrenmek
Ayrýca, Þirket'ten yanlýþ ve eksik kiþisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarýldýðý veya aktarýlmýþ olabileceði alýcýlarýn bilgilendirilmesini talep etme hakkýnýz vardýr.
Kiþisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen þartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Þirketten talep edebilirsiniz. Ayný zamanda verilerin aktarýldýðý veya aktarýlabileceði 3. kiþilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi deðerlendirerek hangi yöntemin uygun olduðu somut olayýn koþullarýna göre tarafýmýzca deðerlendirilecektir. Bu baðlamda seçtiðimiz imha yöntemini neden seçtiðimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Münhasýran bir otomatik sistem kullanýlarak oluþturulmuþ kiþisel veri analizinizin sonuçlarýna bu sonuçlar çýkarlarýnýza aykýrýysa itiraz edebilirsiniz.
Kiþisel verilerinizin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramanýz halinde zararýn giderilmesini talep edebilirsiniz.
Baþvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliðine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandýrýlacaktýr. Ancak, iþlemin Þirket için ayrýca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan Veri Sorumlusuna Baþvuru Usul ve Esaslarý Hakkýnda Teblið'de belirlenen tarifedeki ücret alýnabilir.
Kiþisel verilerinizin iþlenmesi ile ilgili hususlarda baþvurunuzu Þirketin internet adresinde bulunan baþvuru formunu doldurarak, yazýlý olarak veya kayýtlý elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiðiniz ve kayýtlarýmýzda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Þirketimize teslim etmeniz gerekmektedir. Þirket tarafýndan talebinizin mahiyetine ve baþvuru yönteminize göre Þirket tarafýndan baþvurunun size ait olup olmadýðýnýn belirlenmesi ve böylece haklarýnýzý koruyabilmek amacýyla ek doðrulamalar (kayýtlý telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanýz gibi) istenebilir. Örneðin Þirkette kayýtlý olan e-posta adresiniz aracýlýðýyla baþvuru yapmanýz halinde Þirkette kayýtlý baþka bir iletiþim yöntemini kullanarak size ulaþabilir ve baþvurunun size ait olup olmadýðýnýn teyidini isteyebiliriz.
РЕГИОНЫ СНАБЖЕНИЯ
İstanbul & Çanakkale Boğazları, Tüm Türkiye Limanları
С 1992 года предоставляет круглосуточное 24/7 комплексное снабжение судов в Проливах и портах Турции.
КОРПОРАТИВНЫЙ
ПРОДУКЦИЯ